Zásady ochrany osobních údajů

Jak nakládáme s osobními údaji na našich webových stránkách, v našich nástrojích, aplikacích a zásuvných modulech a na našich profilech na sociálních sítích.

Naposledy aktualizováno: 2026-11-02

Stručný přehled

Tyto zásady vysvětlují, jaké osobní údaje společnost Codebase Media UG (haftungsbeschränkt) zpracovává, když používáte službu EditingTools.io: naše webové stránky, webové nástroje, váš účet, naše aplikace a zásuvné moduly a naše profily na sociálních sítích. Vysvětlují, proč údaje zpracováváme, jak dlouho je uchováváme, kdo další je získává a jaká máte práva.

Službu EditingTools.io používají jednotlivci i společnosti. Používáte-li ji jménem svého zaměstnavatele nebo klienta, část toho, co nahrajete, se zpracovává na pokyn této organizace, nikoli na náš pokyn. Rozdíl vysvětluje níže uvedená část o rolích.

Stručně: naše vlastní servery se nacházejí v Německu a provoz prochází sítí společnosti Cloudflare (USA) pro rychlé doručování a ochranu před útoky. Soubory, které nahrajete do konvertoru nebo nástroje s umělou inteligencí, se ihned po zpracování smažou. Výsledky uchováváme jen po dobu, kterou si zvolíte. Nenastavujeme žádné reklamní ani analytické soubory cookie, údaje neprodáváme a vaše soubory nepoužíváme k trénování modelů umělé inteligence.

Na co se tyto zásady vztahují

Tyto zásady se vztahují na webové stránky na adresách editingtools.io, editing.tools, editingtools.com, editingtools.eu a editingtools.de včetně všech jejich subdomén, na aplikace EditingTools.io v obchodě Apple App Store, na naše rozšíření a zásuvné moduly na Adobe Exchange a na naše profily na Instagram, Threads, LinkedIn, YouTube a X.

Nevztahují se na webové stránky a služby jiných poskytovatelů, na které odkazujeme, ani na zpracování, které obchody s aplikacemi, poskytovatelé plateb a sociální sítě provádějí na vlastní odpovědnost. Tam, kde na tom záleží, to tyto zásady uvádějí a odkazují vás na jejich zásady ochrany osobních údajů.

Správce

Správcem ve smyslu čl. 4 bodu 7 GDPR je:

Společnost
Codebase Media UG (haftungsbeschränkt)
Adresa
Im Mediapark 5, 50670 Köln, Německo
E-mail
[email protected]

Pověřenec pro ochranu osobních údajů

Podle čl. 37 GDPR ani podle § 38 BDSG nemáme povinnost jmenovat pověřence pro ochranu osobních údajů a ani jsme jej dobrovolně nejmenovali. Dotazy k ochraně osobních údajů směřujte na [email protected]; vyřizuje je vedení společnosti.

Vaše práva

Podle GDPR máte ve vztahu ke svým osobním údajům tato práva:

Právo vznést námitku. Zpracováváme-li vaše údaje na základě oprávněných zájmů (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR), můžete z důvodů týkajících se vaší konkrétní situace kdykoli vznést námitku. Poté zpracování ukončíme, pokud neprokážeme závažné oprávněné důvody pro zpracování, které převažují nad vašimi zájmy, právy a svobodami, nebo pokud zpracování neslouží k určení, výkonu nebo obhajobě právních nároků. Používáme-li vaše údaje pro přímý marketing, můžete kdykoli vznést námitku bez udání důvodů a my je pro tento účel přestaneme používat.

Chcete-li uplatnit kterékoli z těchto práv, napište na [email protected]. Odpovídáme do jednoho měsíce, jak vyžaduje čl. 12 odst. 3 GDPR. Můžeme vás požádat o informace potřebné k ověření vaší totožnosti, přičemž požadujeme jen to, co je nutné k tomu, abychom měli jistotu, že vaše údaje nesdělujeme někomu jinému.

Máte rovněž právo podat stížnost u dozorového úřadu podle čl. 77 GDPR, zejména v členském státě, ve kterém bydlíte nebo pracujete nebo kde došlo k domnělému porušení. Příslušným úřadem pro nás je Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen.

Soubory protokolu serveru

Kdykoli otevřete některou z našich stránek nebo použijete některý z našich nástrojů, naše servery automaticky zaznamenají informace, které přenáší váš prohlížeč nebo aplikace:

Účel a právní základ: poskytování webových stránek a nástrojů, zjišťování závad a obrana proti útokům a automatizovanému zneužívání. Právním základem je čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR; naším oprávněným zájmem je funkční a bezpečná služba. Tyto údaje nekombinujeme s jinými zdroji a nepoužíváme je k profilování návštěvníků.

Uchovávání: soubory protokolu se mažou po 14 dnech. Jednotlivý záznam potřebný k vyšetření konkrétního bezpečnostního incidentu se uchovává do ukončení tohoto vyšetřování.

Hosting a infrastruktura

Naše webové stránky, nástroje a údaje o vašem účtu běží na serverech v Německu. Hosting a infrastrukturu poskytují společnosti IONOS SE (Montabaur), IONOS Cloud GmbH (Berlin) a Hetzner Online GmbH (Gunzenhausen). IONOS také provozuje náš vlastní poštovní server, prostřednictvím něhož odesíláme a přijímáme e-maily.

Všechny tyto společnosti jednají jako naši zpracovatelé podle čl. 28 GDPR na základě smluv o zpracování osobních údajů a zpracovávají údaje pouze na náš pokyn. Právním základem je čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR, pokud je hosting nutný k plnění smlouvy s vámi, a jinak čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR, tedy náš oprávněný zájem na spolehlivé a bezpečné infrastruktuře.

Síť pro doručování obsahu a ochrana před útoky

Využíváme službu Cloudflare jako síť pro doručování obsahu a k ochraně našich serverů před útoky. Všechny požadavky na naše webové stránky, nástroje a aplikace, včetně nahrávání, vstupů do formulářů a přihlášení, nejprve procházejí celosvětovou sítí společnosti Cloudflare. Spojení je šifrováno mezi vaším prohlížečem a Cloudflare a znovu mezi Cloudflare a našimi servery (TLS s ověřením certifikátu, režim „Full (strict)“). Aby požadavky nasměrovala, odfiltrovala útočný provoz a ukládala soubory do mezipaměti, Cloudflare provoz ve své síti dešifruje. Zpracovává proto vaši adresu IP, požadovanou adresu URL, technické údaje o spojení a přenášený obsah a statické soubory ukládá do mezipaměti. Cloudflare může nastavit nezbytně nutné bezpečnostní soubory cookie, aby rozlišil lidi od robotů (viz Soubory cookie).

Právní základ: čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR. Naším oprávněným zájmem je bezpečnost a dostupnost služby, zejména ochrana před útoky typu odepření služby a automatizovaným zneužíváním.

Společnost Cloudflare, Inc. sídlí ve Spojených státech amerických. Je certifikována podle Rámce ochrany osobních údajů mezi EU a USA (EU-US Data Privacy Framework) a uzavřeli jsme s ní rovněž standardní smluvní doložky Evropské komise.

Soubory cookie a místní úložiště

Nepoužíváme žádné analytické, reklamní ani sledovací soubory cookie a žádné nástroje třetích stran ke sledování. Ukládáme pouze to, co je nezbytně nutné k poskytnutí služby, o kterou jste požádali:

Ukládání a čtení těchto informací je nezbytně nutné k poskytnutí služby, o kterou jste výslovně požádali, a proto nevyžaduje souhlas podle § 25 odst. 2 č. 2 německého zákona o ochraně údajů a soukromí v telekomunikacích a digitálních službách (TDDDG). Případné související osobní údaje se zpracovávají podle čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR (poskytování vašeho účtu) a čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR (zabezpečení). Soubory cookie můžete kdykoli smazat v nastavení svého prohlížeče; budete tím odhlášeni.

Váš účet

Mnoho nástrojů můžete používat bez účtu. Pro placené funkce, pro ukládání výsledků a pro projektové nástroje jej potřebujete. Když se zaregistrujete a účet používáte, zpracováváme:

Přihlášení přes Google, Apple nebo Adobe: pokud se tak rozhodnete, poskytovatel (Google Ireland Limited, Apple Distribution International Ltd. nebo Adobe Systems Software Ireland Ltd.) nám potvrdí vaši totožnost a předá nám vaše jméno a e-mailovou adresu, u Apple pak zástupnou adresu, pokud se rozhodnete svou skrýt. Heslo neobdržíme. Poskytovatel se dozví, že jste se přihlásili ke službě EditingTools.io. Členové podnikového účtu se mohou přihlásit prostřednictvím jednotného přihlášení (single sign-on) své organizace; v takovém případě nám jejich totožnost potvrdí poskytovatel identity jejich organizace. Na zpracování prováděné těmito poskytovateli se vztahují jejich vlastní zásady ochrany osobních údajů.

Kontroly proti zneužití: k ochraně účtů před převzetím a služby před zneužitím při registraci kontrolujeme, zda e-mailová adresa existuje a zda patří poskytovateli dočasných nebo jednorázových adres, a za tímto účelem vedeme seznam takových domén.

Právní základ: čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR pro poskytování účtu a plnění smlouvy; čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR pro adresu IP, kontroly proti zneužití a bezpečnostní protokol, přičemž naším oprávněným zájmem je předcházet zneužití a prokázat, že registrace proběhla.

Uchovávání: údaje o účtu se uchovávají po dobu existence vašeho účtu. Účty se nemažou jen proto, že skončí předplatné; pokračují jako bezplatné účty. Bezplatné účty bez kreditů AI Credits, licencí, předplatného nebo uložených projektů, u nichž po dobu 36 měsíců nedošlo k žádnému přihlášení, použití nástroje ani platbě, mohou být smazány poté, co vás nejméně 30 dnů předem upozorníme e-mailem. Záznamy bezpečnostního protokolu se mažou po 12 měsících. Údaje, které musíme uchovávat z důvodů daňového a obchodního práva, se uchovávají po zákonnou dobu popsanou v části o účetnictví a jsou zablokovány pro jakékoli jiné použití.

Soubory, které zpracováváte našimi nástroji

Když používáte nástroj, zpracováváme soubory, které nahrajete, a výsledky, které pro vás vytvoříme. Mohou obsahovat osobní údaje, například hlasy a tváře osob na nahrávce, jména ve scénáři nebo střihovém seznamu či metadata. Jak dlouho je uchováváme:

Právní základ: čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR, protože zpracování vašich souborů je služba, o kterou jste požádali. Pokud soubory obsahují osobní údaje jiných osob, jste odpovědní za to, že máte oprávnění je zpracovávat; používáte-li službu EditingTools.io pro organizaci, zpracováváme tyto soubory jejím jménem (viz role níže).

Do vašich souborů za běžného provozu nenahlížíme. K přístupu dochází pouze na vaši žádost, například při šetření případu podpory, nebo pokud je to nutné k obnovení služby, a je protokolován.

Vaše soubory ani výsledky nepoužíváme k trénování modelů umělé inteligence a neprodáváme je ani nezveřejňujeme.

Soubory mohou obsahovat i zvláštní kategorie osobních údajů (čl. 9 GDPR), například hlasy nebo obrazy, z nichž lze usuzovat na zdraví nebo etnický původ. Takové údaje nevyhledáváme, neanalyzujeme ani nehodnotíme. Zpracovávají se pouze v rámci zpracování, které spustíte, automaticky a bez vyhodnocení, a mažou se, jak je popsáno výše. Pokud nahráváte nahrávky jiných osob, ujistěte se, že k tomu máte oprávnění.

Hudební metadata od knihoven a nakladatelů

K rozpoznání hudby v cue sheetech používají naše nástroje Cue Sheet Converter a Cue Sheet Manager katalogová metadata, která nám poskytují hudební knihovny, nakladatelé a vydavatelství nebo která zveřejnili spolu se svými nahrávkami: názvy souborů, názvy skladeb, katalogová čísla a jména skladatelů, interpretů, aranžérů, nakladatelů a vydavatelství. Jména osob jsou osobními údaji i tehdy, když již byla zveřejněna. Zobrazujeme je uživatelům, jejichž střih skladbu obsahuje, aby cue sheet uváděl správné nositele práv.

Zdroj: dotčená hudební knihovna, nakladatel nebo vydavatelství, případně zveřejněné údaje o nahrávce. Právní základ: čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR. Náš oprávněný zájem, který sdílejí nositelé práv i naši uživatelé, spočívá ve správných cue sheetech, aby bylo užití hudby nahlášeno a nositelé práv dostali odměnu. Doba uložení: po dobu, po kterou je skladba součástí katalogu, který knihovna nebo nakladatel poskytuje. Záznam opravíme nebo vymažeme, pokud o to dodavatel požádá nebo pokud nám prokážete, že je nesprávný. Můžete vznést námitku podle čl. 21 GDPR (viz „Vaše práva“ níže).

Nástroje s umělou inteligencí a specializované zpracovatelské služby

Většina našich nástrojů běží na našich vlastních serverech v Německu. Pro několik nástrojů využíváme specializované poskytovatele, a to pouze tehdy, když tento nástroj spustíte. Váš soubor nebo příslušný text se poté odešle poskytovateli, zpracuje se a výsledek se vrátí nám:

Tito poskytovatelé jednají jako naši zpracovatelé podle čl. 28 GDPR. Údaje smějí používat pouze k poskytování služby nám, nikoli k vlastním účelům, včetně trénování svých modelů. Právním základem je čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR, protože zpracování je nutné k provedení nástroje, který jste spustili.

Pokud do skupiny poskytovatele patří společnosti mimo EHP, vztahují se na jakýkoli přístup odtud standardní smluvní doložky Evropské komise. Aktuální seznam všech poskytovatelů s adresou a účelem je na naší stránce o dalších zpracovatelích.

Výsledky umělé inteligence se vytvářejí automaticky a mohou být chybné. Naše nástroje s umělou inteligencí o vás nerozhodují; viz níže část o automatizovaném rozhodování.

Nákupy a platby

Nákupy na našem webu zpracovává společnost Paddle jako obchodník v pozici merchant of record a oprávněný prodejce. Paddle vám prodá licenci, přijme platbu, vystaví fakturu a vyřizuje daně. Podle toho, kde se nacházíte, je prodávajícím:

Paddle je samostatným správcem platebních a daňových údajů, které shromažďuje; vztahují se na něj jeho zásady ochrany osobních údajů na paddle.com/legal/privacy. Údaje o vaší platební kartě ani o bankovním účtu v úplné podobě nikdy nevidíme. Obdržíme vaše jméno, e-mailovou adresu, zemi, zakoupený produkt a stav platby. Když stránka zobrazuje ceny, váš prohlížeč se za tím účelem spojí se společností Paddle, aby je načetl ve vaší měně, a Paddle k tomu obdrží vaši adresu IP; právním základem je čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR, tedy náš oprávněný zájem na zobrazení správných cen, a po zahájení nákupu čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR.

Ve výjimečných případech, například u individuálně sjednaných objednávek, zpracovává platbu jako poskytovatel platebních služeb společnost Stripe Payments Europe, Limited, 1 Grand Canal Street Lower, Grand Canal Dock, Dublin D02 H210, Irsko; v těchto případech jsme prodávajícím my. Vztahují se na ni zásady ochrany osobních údajů společnosti Stripe na stripe.com/privacy.

Právní základ: čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR pro uzavření a plnění smlouvy a čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR pro záznamy, které vyžaduje daňové a obchodní právo.

Připomenutí dokončení objednávky: pokud jste zahájili nákup a nedokončili jej a souhlasili jste s příjmem připomenutí, můžeme vám zaslat jeden e-mail s odkazem pro pokračování. Právním základem je váš souhlas (čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR), který můžete kdykoli odvolat.

Aplikace a zásuvné moduly

Apple App Store: naše aplikace se distribuují prostřednictvím obchodu App Store společnosti Apple Distribution International Ltd., Hollyhill Industrial Estate, Hollyhill, Cork, Irsko. Aplikace, nákupy v aplikacích a předplatné v aplikacích prodává společnost Apple. Apple zpracovává vaše Apple ID, platební údaje a údaje o stažení na vlastní odpovědnost a od společnosti Apple neobdržíme žádné osobní platební údaje, pouze anonymizované prodejní přehledy a hlášení o pádech. Vztahují se na ni zásady ochrany osobních údajů společnosti Apple na apple.com/legal/privacy.

Oprávnění zařízení: aplikace žádá o přístup k vašim souborům, mikrofonu, fotoaparátu nebo jiným funkcím zařízení pouze tehdy, když to funkce vyžaduje, a pouze když tuto funkci používáte. Oprávnění můžete kdykoli odvolat v nastavení svého zařízení. Zpracování, které probíhá lokálně ve vašem zařízení, nám údaje neodesílá; pokud aplikace používá některý z našich online nástrojů, zpracovávají se údaje tak, jak je popsáno výše u nástrojů.

Adobe Exchange: některé z našich zásuvných modulů se nabízejí také na Adobe Exchange, který provozuje Adobe Systems Software Ireland Limited, 4-6 Riverwalk, Citywest Business Campus, Dublin 24, Irsko. Nákupy tam vyřizuje Adobe a jeho e-commerce dodavatel, kteří zpracovávají údaje o vašem účtu Adobe a platební údaje na vlastní odpovědnost. Vztahují se na ni zásady ochrany osobních údajů společnosti Adobe na adobe.com/privacy. Pokud zásuvný modul používá některý z našich online nástrojů nebo váš účet EditingTools.io, připojuje se k našim serverům a údaje se zpracovávají tak, jak je popsáno v těchto zásadách.

Právní základ pro naše vlastní zpracování v aplikacích a zásuvných modulech: čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR pro poskytování funkcí, které používáte, a čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR pro zabezpečení a analýzu chyb.

E-maily od nás

Servisní e-maily: posíláme e-maily, které jsou nezbytné pro váš účet a vaše smlouvy, například potvrzení, faktury, bezpečnostní upozornění, varování před smazáním a důležité změny služby nebo těchto dokumentů. Nejde o marketing a pokud máte účet, nemůžete se od jejich odběru odhlásit. Právní základ: čl. 6 odst. 1 písm. b) a c) GDPR.

Volitelné e-maily: s vaším souhlasem zasíláme e-maily, které jste si vybrali:

Přihlášení k odběru probíhá dvojitým potvrzením (double opt-in): po přihlášení vám zašleme e-mail s žádostí o potvrzení, aby nikdo nemohl přihlásit někoho jiného. Zaznamenáváme čas přihlášení a potvrzení a použitou adresu IP, abychom mohli váš souhlas prokázat. Právním základem je váš souhlas (čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR); záznam o něm se opírá o čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR, tedy náš oprávněný zájem na jeho prokázání.

Odběr každého druhu můžete kdykoli zrušit prostřednictvím odkazu v každém e-mailu, v nastavení svého účtu nebo písemně nám. Po odhlášení můžeme vaši adresu uchovávat až tři roky k prokázání udělení souhlasu a v seznamu blokovaných adres po dobu nezbytnou k zajištění, že již nic nedostanete.

Všechny e-maily odesíláme sami z našeho vlastního poštovního serveru, který provozuje IONOS SE v Německu. Nepoužíváme službu pro rozesílání newsletterů a nesledujeme, zda nebo kdy naše e-maily otevřete.

Marketingové e-maily posíláme pouze s vaším souhlasem. E-mailovou adresu z nákupu nebo z bezplatného účtu nepoužíváme k reklamě, pokud jste k tomu nedali souhlas.

Upozorňujeme, že e-mail je mezi servery obvykle šifrován, nikoli však koncově. U důvěrných materiálů použijte nahrání ve svém účtu místo přílohy e-mailu.

Kontakt a podpora

Když nás kontaktujete, zpracováváme to, co nám pošlete: vaše jméno, e-mailovou adresu, obsah vašeho požadavku a veškeré technické údaje nebo soubory, které přiložíte, abychom mohli problém reprodukovat. Je-li to nutné, překládáme žádosti o podporu pomocí DeepL nebo Google Cloud Translation.

Právní základ: čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR, pokud se žádost týká smlouvy s vámi nebo jejího uzavření, a jinak čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR, tedy náš oprávněný zájem odpovídat lidem, kteří nám píší.

Uchovávání: korespondence s podporou se uchovává tři roky od konce roku, v němž byla věc uzavřena, abychom mohli rozpoznat opakující se problém, a poté se smaže, pokud se nemusí uchovávat déle jako obchodní dopis podle obchodního nebo daňového práva.

Výpovědi a odstoupení

Pokud vypovíte smlouvu prostřednictvím naší stránky pro výpověď nebo od smlouvy odstoupíte prostřednictvím naší stránky pro odstoupení, zpracováváme vaše jméno, údaje identifikující smlouvu, vaši e-mailovou adresu, obsah vašeho prohlášení a datum a čas jeho přijetí a zašleme vám potvrzení o přijetí. Totéž platí pro hlášení nezákonného obsahu prostřednictvím našeho formuláře pro hlášení, kde dále zpracováváme umístění obsahu a vaše vysvětlení. Abychom zabránili zneužití, počítáme odeslání podle spojení pomocí hodnoty odvozené z vaší adresy IP tajným klíčem; uchovává se nejdéle jednu hodinu.

Právní základ: čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR ve spojení s § 312k a § 356a německého občanského zákoníku (BGB) a čl. 16 nařízení o digitálních službách a čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR pro vyřízení výpovědi nebo odstoupení. Uchovávání: tři roky od konce roku, v němž smlouva skončila nebo bylo o hlášení rozhodnuto, tedy po dobu běžné promlčecí lhůty, abychom mohli prokázat přijetí; déle pouze tehdy, pokud to vyžaduje daňové právo.

Videohovory

Pro hovory se zákazníky používáme službu Zoom, kterou poskytuje společnost Zoom Communications, Inc., 55 Almaden Blvd., Suite 600, San Jose, CA 95113, USA. Zoom zpracovává jména účastníků, jejich e-mailové adresy, adresy IP, informace o zařízení a zvuk a video během hovoru. Hovory nenahráváme, pokud s tím všichni předem nesouhlasí; záznam se po 30 dnech smaže, pokud ho není třeba déle uchovat pro dohodnutý účel. Pozvánky a poznámky uchováváme jako obchodní korespondenci až šest let, pokud to vyžaduje obchodní právo, jinak je smažeme, jakmile již nejsou potřeba.

Právní základ: čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR, pokud se hovor týká smlouvy nebo jejího uzavření, a jinak čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR, tedy náš oprávněný zájem na efektivní komunikaci. Zoom je certifikován podle Rámce ochrany osobních údajů mezi EU a USA (EU-US Data Privacy Framework) a uzavřeli jsme s ním smlouvu o zpracování osobních údajů se standardními smluvními doložkami.

Vložená videa z YouTube

Některé stránky zobrazují návodná videa z YouTube, služby společnosti Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irsko. Video se při otevření stránky nenačte; uvidíte náhledový obrázek a teprve po kliknutí na něj se přehrávač načte z youtube-nocookie.com. Od tohoto okamžiku Google obdrží vaši adresu IP a informace o stránce, může ukládat informace ve vašem zařízení a může návštěvu propojit s vaším účtem Google, pokud jste přihlášeni.

Právní základ: váš souhlas kliknutím na přehrání (čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR a § 25 odst. 1 TDDDG). Můžete se tomu vyhnout tím, že video nespustíte. Za načtení přehrávače jsme společně odpovědní my a Google (čl. 26 GDPR); za své další zpracování odpovídá Google samostatně.

Google může údaje předávat do Spojených států amerických; společnost Google LLC je certifikována podle Rámce ochrany osobních údajů mezi EU a USA (EU-US Data Privacy Framework). Vztahují se na ni zásady ochrany osobních údajů společnosti Google na policies.google.com/privacy.

Naše profily na sociálních sítích

Máme profily na těchto sítích, abychom na nich představovali službu EditingTools.io a komunikovali s lidmi:

Když navštívíte naše profily, síť zpracovává vaše údaje na vlastní odpovědnost, obvykle i pro reklamu a k vytváření profilů užívání, a případně i v zemích mimo EU. Vidíme, co s námi veřejně sdílíte nebo nám pošlete, a anonymizované statistiky o návštěvách našeho profilu. U těchto statistik („Page Insights“) jsme společně odpovědní s Metou u Instagramu a s LinkedIn u LinkedIn podle čl. 26 GDPR; sítě se zavázaly převzít primární odpovědnost za informování vás a za vyřizování vašich žádostí o uplatnění práv a jejich ujednání jsou dostupná na jejich webových stránkách.

Právní základ: čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR, tedy náš oprávněný zájem na prezentaci našich produktů a komunikaci se zájemci. Pokud síť žádá o váš souhlas, platí její souhlas.

Svá práva můžete uplatnit vůči nám nebo přímo vůči síti; síť je obvykle v lepší pozici k jednání, protože pouze ona má přístup k podkladovým údajům. Platí vlastní zásady ochrany osobních údajů těchto sítí.

Blog

Náš blog nemá funkci komentářů a nenastavuje žádné další soubory cookie. Při jeho čtení dochází pouze k zaznamenání výše popsaných souborů protokolu serveru.

Vývoj na zakázku a projekty pro klienty

Při vývoji na zakázku a projektové práci zpracováváme kontaktní údaje kontaktních osob našich klientů, obsah naší komunikace a projektové dokumenty. Právním základem je čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR, pokud je kontaktní osobou sám klient, a jinak čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR, tedy oprávněný zájem obou stran na provedení projektu.

Pokud v takovém projektu zpracováváme osobní údaje jménem našeho klienta, činíme tak jako jeho zpracovatel na základě smlouvy o zpracování osobních údajů a správcem je klient.

Účetnictví a daně

Zpracováváme fakturační kontakty a záznamy o transakcích, abychom fakturovali, vedli účetnictví a podávali daňová přiznání. Pro účetnictví používáme službu lexoffice, kterou poskytuje společnost Haufe Service Center GmbH, Munzinger Straße 9, 79111 Freiburg, Německo, jako našeho zpracovatele, a záznamy předáváme našemu daňovému poradci, který je vázán profesní mlčenlivostí.

Právní základ: čl. 6 odst. 1 písm. b) a c) GDPR. Uchovávání: účetní knihy, roční účetní závěrky a doklady potřebné k jejich pochopení se uchovávají deset let, účetní doklady, jako jsou faktury, osm let a obchodní dopisy šest let, vždy od konce příslušného kalendářního roku (§ 147 německého daňového řádu (AO), § 257 německého obchodního zákoníku (HGB)). Jde o zákonné povinnosti, které žádost o výmaz nemůže zkrátit; údaje jsou zablokovány pro jakékoli jiné použití.

Čí údaje zpracováváme a v jaké roli

Kdo odpovídá za vaše údaje, závisí na tom, jak službu EditingTools.io používáte:

Pokud službu EditingTools.io používáte prostřednictvím svého zaměstnavatele a chcete získat přístup k údajům v účtu své organizace nebo jejich smazání, obraťte se prosím nejprve na svého zaměstnavatele. Každou takovou žádost, která k nám dorazí, předáme dál a budeme vás o tom informovat.

Příjemci vašich údajů

Osobní údaje poskytujeme pouze tehdy, máme-li k tomu právní základ. Příjemci jsou:

Seznam našich zpracovatelů s adresou každé společnosti, účelem a údaji, které získává, i poskytovatelů plateb a dalších poskytovatelů služeb, kteří údaje získávají, je zveřejněn a průběžně aktualizován na naší stránce o dalších zpracovatelích. Výše jmenované obchody s aplikacemi, poskytovatelé přihlášení, sociální sítě a profesní poradci jsou popsáni v příslušných částech těchto zásad.

Osobní údaje neprodáváme a nesdílíme je pro reklamu nikoho jiného.

Předávání mimo EHP

Naše vlastní servery se nacházejí v Německu a provoz prochází sítí společnosti Cloudflare (viz výše). Někteří poskytovatelé sídlí mimo Evropský hospodářský prostor nebo patří do skupin, které tam sídlí:

Kopii záruk si můžete vyžádat na [email protected].

Informace pro uživatele ve Spojených státech amerických

Osobní údaje neprodáváme a nesdílíme je pro behaviorální reklamu napříč kontexty (cross-context behavioural advertising) ve smyslu, v jakém jsou tyto pojmy vymezeny v kalifornském zákoně o ochraně soukromí spotřebitelů (California Consumer Privacy Act) a podobných zákonech jednotlivých států USA. Citlivé osobní údaje nepoužíváme k odvozování vašich vlastností.

Naše webové stránky považují signály Global Privacy Control (GPC) za platnou žádost o odhlášení z prodeje a sdílení, ačkoli není z čeho se odhlásit. Můžete požádat o přístup ke svým osobním údajům, jejich opravu nebo výmaz, jak je popsáno výše v části „Vaše práva“, a nebudeme vás za to diskriminovat.

Zabezpečení údajů

Veškerá spojení s našimi webovými stránkami, nástroji a aplikacemi jsou šifrována pomocí TLS. Uplatňujeme technická a organizační opatření odpovídající riziku podle čl. 32 GDPR, včetně vícefaktorového ověřování pro administrátorský přístup, šifrování uložených údajů a šifrovaných, testovaných záloh (uchovávaných 30 dnů), a s vývojem služby je přezkoumáváme. Jsou popsána v příloze 2 naší smlouvy o zpracování osobních údajů.

Musíte údaje poskytnout?

Ke čtení našich webových stránek nám nemusíte poskytnout žádné osobní údaje. Pokud formulář označuje pole jako povinné, potřebujeme tyto údaje k uzavření nebo plnění smlouvy s vámi nebo k vyřízení vašeho požadavku. Bez nich to nemůžeme učinit; žádný jiný následek to nemá.

Automatizované rozhodování

Nepřijímáme rozhodnutí založená výhradně na automatizovaném zpracování, která by pro vás měla právní účinky nebo by se vás obdobným způsobem významně dotýkala (čl. 22 GDPR), a neprofilujeme vás. Při registraci se jednorázové e-mailové adresy automaticky odmítají; to po vás pouze vyžaduje, abyste použili jinou adresu. Pokud se domníváte, že se vás to dotklo neoprávněně, napište nám a posoudí to člověk.

Děti

Naše služby nejsou určeny dětem mladším 16 let. Vědomě nezpracováváme osobní údaje dětí mladších 16 let bez souhlasu nositele rodičovské odpovědnosti.

Jazykové verze a strojový překlad

Naše právní dokumenty jsou zveřejňovány v několika jazycích. Původním zněním je anglický text. Ostatní jazykové verze byly vytvořeny s pomocí strojového překladu a nástrojů pro překlad založených na umělé inteligenci a při překladu může dojít ke ztrátě nuance, kterou původní text obsahoval.

Liší-li se překlad od anglického originálu, má přednost originál. Tím nejsou dotčena žádná práva, která vám přiznávají kogentní předpisy na ochranu spotřebitele.

Čl. 12 odst. 1 GDPR nám ukládá poskytovat vám tyto informace ve stručné, transparentní, srozumitelné a snadno přístupné podobě za použití jasného a jednoduchého jazyka. Pokud vám jakákoli část těchto zásad není v jakémkoli jazyce jasná, napište na [email protected] a my vám ji vysvětlíme a znění opravíme.

Změny těchto zásad

Tyto zásady aktualizujeme, když se změní služba nebo právní předpisy. Datum poslední změny je uvedeno nahoře. Pokud se změna podstatně dotýká toho, jak nakládáme s vašimi údaji, informujeme držitele účtů předem e-mailem.